Description du Poste

Le Centre d’Accueil pour Demandeur d’Asile (CADA) l’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) ainsi que Logement Relais, recherche pour son site de Fontenay le Comte, un Agent Administratif (H/F) en CDD renouvelable à temps plein.

Responsabilités de l'Agent Administratif

Accueil physique et téléphonique :

• Gérer le standard (téléphone, courrier entrant et sortant, divers documents, messages),

• Assurer l’accueil physique des usagers et des personnes externes,

• Orienter les personnes vers les différents bureaux.

Le secrétariat technique :

• Assurer le secrétariat dédié du service, en appui au chef de service,

• Mettre à jour les fichiers communs sur le Système d’Information,

• Participer au suivi et à la mise à jour des tableaux, des indicateurs d’activités, tableaux de bord CPOM et dossiers en lien avec la préfecture,

• Assurer la collecte et la saisie des informations dans les logiciels métiers et plateformes SI :

o DUI (Dossier Unique Informatique de l’Usager) IMAGO les informations administratives relatives aux usagers,

o DNA (Dispositif National d’Accueil des personnes demandant l’asile),

o Larestia (informations techniques logement),

o Resana (plateforme Etat pour la gestion des dossiers expulsion),

• Assurer la perception des participations financières des usagers,

• Alimentation classeurs « Droits des usagers », « recommandations HAS et ANESM » CADA, HUDA « Instances Représentatives »,

• Récupérer le courrier à la poste, l'enregistrer et le distribuer dans les services ou dans les bannettes des usagers,

• Secrétariat du CHRS lors des l’absence de la collègue.

Compétences Requises pour le Poste d'Agent Administratif

• Disposer d’un relationnel de qualité,

• Savoir travailler pour différents services et en équipe pluridisciplinaire,

• Être à l’écoute de l’environnement et savoir orienter selon la demande,

• Être capable de résister aux pressions internes et externes,

• Rigoureux (se) dans le suivi des dossiers,

• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,

• Participer à la dynamique d’équipe.

Profil Recherché

Diplôme souhaité de type baccalauréat STMG (Sciences et techniques du management et de la gestion) et ou BTS SAM (BTS Support à l'Action Managériale) ou toute autre qualification en lien avec le secrétariat.

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?

En rejoignant notre organisation, vous intégrerez une équipe. Basée à Fontenay le Comte. Notre structure valorise le développement personnel et professionnel de ses collaborateurs.

Comment Postuler :

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à nous aider à atteindre nos objectifs organisationnels, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez une équipe où votre travail aura un impact