L’AREAMS, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 650 salariés.

Le Pôle Protection et Inclusion Adultes et Familles et recherche pour son site des Rives de l’Yon (DGSA) un-e Secrétaire adminitrative d’accueil (H/F) en CDD à 80 % à compter du 01/08/2026 (Remplacement congé maternité).

Description du Poste

Accueil physique et téléphonique du service Majeurs Protégés et de l’association AREAMS :

· Gestion du standard téléphonique (2 lignes entrantes) ;

· Accueil téléphonique et physique d’un public diversifié (partenaires, salariés, usagers…) ;

· Orientation des appels entrants de divers interlocuteurs de l’AREAMS ;

· Recherche d’informations sur logiciel métier UNI-T ;

· Gestion des répondeurs et renvoi d’appels du standard.

Gestion numérique des documents du service Majeurs Protégés :

· Réception et tri du courrier,

· Ouverture du courrier par antennes et service Majeurs Protégés,

· Numérisation des documents entrants pour le service Majeurs Protégés, classement,

· Indexation des documents,

· Traitement spécifique de documents : numérisation et contrôle.

Compétences Requises pour le Poste

· Formation en secrétariat,

· Aisance relationnelle,

· Aisance dans l’accueil physique et téléphonique

· Capacité d’écoute et de reformulation,

· Sens de la communication et bonne capacité à adapter sa communication à un public diversifié,

· Capacité à travailler en équipe,

· Savoir faire preuve de polyvalence,

· Capacité à s’adapter dans un environnement soumis à des sollicitations multiples,

· Maitrise des logiciels bureautiques et informatiques exigés.

Expérience de la fonction de secrétaire d’accueil dans un service médicosocial et ou social et connaissance du logiciel UNI-T appréciées.

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?

Rejoindre notre structure, c'est participer à une mission humaine centrée sur la solidarité et le développement social. Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Engagez-vous à nos côtés pour faire une réelle différence dans la vie des personnes que nous accompagnons.

Comment Postuler :

Si vous êtes motivé(e) par le défi et de contribuer à l'autonomie des individus en situation de vulnérabilité, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et engageante.