L’AREAMS, Association Ressources pour l'Accompagnement Médico-social et Social, intervient dans les domaines de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l’action sociale auprès de tous les publics. Implantée en Vendée, l’association regroupe près de 600 salarié(e)s engagés dans l’accompagnement des enfants, adolescents et adultes.

Missions du poste d'Agent Administratif au sein du  PCPE Adultes – Temps Partiel

Description du poste d’Agent Administratif en CDI Temps Partiel

Nous recherchons un(e) Agent Administratif en contrat à durée indéterminée à temps partiel pour rejoindre notre équipe PCPE (Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées) dédiée aux adultes en situation de handicap. Le poste propose des missions variées de gestion administrative, avec la possibilité d’évolution et un accompagnement personnalisé au quotidien.

Missions principales Agent Administratif CDI Temps Partiel

• Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage des documents.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans les outils numériques (tableaux, bases de données, statistiques, logiciels de gestion).
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs liés à l’activité du service.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes, Gérer les appels, répondre aux courriels,.
• Appuyer l’organisation des réunions : convocations, rédaction et diffusion de comptes rendus, gestion de l’agenda.
• Contribuer à la vie de service en soutenant l’équipe sur des missions transversales selon les besoins.
• Préparation des éléments constitutifs au vu des devis et facturation en lien avec la comptable du Pôle

Compétences clés recherchées pour un poste administratif en CDI

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les environnements numériques. Connaissance logiciel IMAGO et Via Trajectoire souhaitée.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Autonomie, réactivité et capacité à s’adapter à des priorités variées.

Profil recherché pour agent administratif temps partiel

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l’administration ou de la gestion (Bac Pro, BTS, DUT…).
• Expérience sur un poste administratif similaire appréciée, débutant(e) accepté(e) si forte motivation.
• Intérêt pour le travail associatif et pour l’amélioration continue des processus administratifs.

Conditions d’emploi du poste d'Agent Administratif PCPE Adultes – Temps Partiel

• CDI à temps partiel (env. 0,20 ETP) – organisation du temps de travail à définir selon disponibilités et besoins du service.
• Poste basé à la Roche sur Yon
• Rémunération selon la Convention Collective 66 et l’expérience professionnelle.
• Prise de poste : dès que possible.

Pourquoi rejoindre notre équipe AREAMS ?

Intégrer notre association, c’est rejoindre une structure engagée, attentive au bien-être de ses équipes et des personnes accompagnées. Nous valorisons l’implication, la créativité, et favorisons la formation continue. Ensemble, œuvrons chaque jour pour l’autonomie, l’inclusion et l’amélioration de la qualité de vie des adultes en situation de handicap. Faites la différence avec nous !

Modalités de candidature :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : i.lesage@areams.fr
Pour toute question, contactez Madame LESAGE au 07 84 23 32 06.
Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre engagement à nos côtés.